Algemene voorwaarden
1. Definities
1.1 Funk-e. Funk-e is een handelsnaam van Funk-e B.V. uit Rotterdam.
1.2 Opdracht: Een overeenkomst waarbij Funk-e zich verbindt tot het uitvoeren van advieswerkzaamheden, producties of andere gerelateerde diensten voor de opdrachtgever.
1.3 Adviesopdracht: Een opdracht waarbij Funk-e advies verleent over communicatie- en veranderingsprocessen binnen de organisatie van de opdrachtgever.
1.4 Productie: Door Funk-e gecreëerde visuele of audiovisuele media, zoals animaties, video’s of andere vormen van content.
1.5 Opdrachtgever: De natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst sluit met Funk-e.
1.6 Opdrachtnemer: Funk-e, die als opdrachtnemer de overeenkomst uitvoert.
1.7 'STANDARD'-stijl: Een door Funk-e ontwikkelde standaardstijl welke gebruikt wordt voor een productie.
1.8 'CUSTOM'-stijl: Een door Funk-e ontwikkelde op maat gemaakte stijl voor een opdrachtgever welke gebruikt wordt voor een productie.
2. Uitgangspunten
2.1 Funk-e handelt deskundig, integer en waarborgt haar professionele onafhankelijkheid.
2.2 De opdrachtgever verstrekt tijdig alle relevante informatie die nodig is voor een correcte uitvoering van de opdracht.
2.3 Funk-e heeft het recht de opdracht op te schorten als benodigde informatie niet tijdig wordt verstrekt of onjuist blijkt te zijn.
2.4 De opdrachtgever verplicht zich tot correcte en tijdige betaling van de overeengekomen facturen.
3. Totstandkoming van de opdracht
3.1 Een opdracht komt tot stand wanneer de offerte of opdrachtbevestiging door de opdrachtgever schriftelijk wordt geaccepteerd. Funk-e mag na acceptatie de eerste factuur versturen.
3.2 Bij acceptatie van de offerte worden de in de offerte opgenomen kosten direct in rekening gebracht, tenzij anders overeengekomen.
4. Adviesopdrachten
4.1 Een adviesopdracht omvat strategisch advies en begeleiding met betrekking tot communicatievraagstukken en veranderingsprocessen binnen de organisatie van de opdrachtgever.
4.2 Funk-e voert de opdracht naar beste vermogen uit, maar garandeert geen specifieke resultaten tenzij schriftelijk expliciet overeengekomen.
4.3 Wijzigingen in de opdracht worden schriftelijk vastgelegd, inclusief eventuele aanpassingen in kosten.
5. Verplichtingen van de opdrachtgever
5.1 De opdrachtgever zorgt ervoor dat alle benodigde informatie en materialen tijdig worden verstrekt.
5.2 Indien informatie niet tijdig of onvolledig wordt verstrekt, kan Funk-e extra kosten in rekening brengen of de uitvoering opschorten.
5.3 Funk-e is niet aansprakelijk voor vertragingen of kosten die voortvloeien uit het niet tijdig aanleveren van informatie.
6. Betalingsvoorwaarden
6.1 Facturatie: Het volledige offertebedrag wordt gefactureerd na acceptatie van de offerte, tenzij anders schriftelijk overeengekomen.
6.2 Betalingsregeling: Afwijkende regelingen, zoals betaling in delen (bijvoorbeeld 50% bij aanvang en 50% bij oplevering), worden schriftelijk vastgelegd.
6.3 Betaaltermijn: Funk-e hanteert een betaaltermijn van 14 dagen na het verzenden van de factuur.
6.4 Niet-tijdige betaling: Bij niet-tijdige betaling mag Funk-e de uitvoering opschorten. Buitengerechtelijke incassokosten en wettelijke rente kunnen in rekening worden gebracht.
7. Aansprakelijkheid en geheimhouding
7.1 Funk-e is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade of gemiste winst, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
7.2 De opdrachtgever vrijwaart Funk-e tegen aanspraken van derden wegens inbreuk op auteursrechten door door de opdrachtgever verstrekte materialen.
7.3 Funk-e verplicht zich tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie, tenzij zij wettelijk verplicht is deze informatie openbaar te maken.
8. Portfolio en intellectueel eigendom
8.1 Funk-e mag de naam, het logo en de geproduceerde content van de opdrachtgever gebruiken voor marketingdoeleinden, tenzij de opdrachtgever hier schriftelijk bezwaar tegen maakt.
8.2 Alle intellectuele eigendomsrechten op door Funk-e ontwikkelde materialen blijven bij Funk-e, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
9. Gebruik van producties ('STANDARD'- en 'CUSTOM'-stijl)
9.1 Algemeen gebruik
- Funk-e behoudt alle intellectuele eigendomsrechten van de producties, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
- Het is niet toegestaan:
a. De productie te verkopen of op andere wijze commercieel te exploiteren zonder toestemming van Funk-e.
b. De productie te gebruiken op een manier die immoreel, schadelijk of onrechtmatig is.
c. De productie te vertonen als televisie- of radioreclame zonder voorafgaande toestemming en afkoop van audio-rechten. - Funk-e behoudt het recht om rechten van de producties over te dragen, mits alle financiële verplichtingen voor afkoop van de rechten zijn voldaan.
9.2 'STANDARD'-stijl
- De rechten van de 'STANDARD'-stijl liggen bij Funk-e.
- De stijl mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden dan de door Funk-e geleverde productie.
- De opdrachtgever mag geen bewerkte screenshots of andere elementen uit de productie gebruiken, tenzij Funk-e deze wijzigingen zelf heeft aangebracht.
9.3 'CUSTOM'-stijl
- De rechten van de door Funk-e ontwikkelde 'CUSTOM'-stijl liggen bij de opdrachtgever.
- De ‘CUSTOM’-stijl mag door de opdrachtgever zowel in gewijzigde als in ongewijzigde vorm worden gebruikt voor andere doeleinden.
10. Boetes bij overtreding
10.1 Algemene bepalingen
Bij overtreding van de beperkingen in artikel 9 geldt een boete, los van het recht van Funk-e om aanvullende schadevergoeding te eisen.
10.2 Specifieke boetes
- Bij ongeoorloofd gebruik van de productie: € 250,- excl. btw per overtreding per dag.
b. Bij gebruik van de productie op televisie/radio zonder toestemming: € 2.000,- excl. btw per overtreding per dag.
10.3 Maximum boete
Het totale boetebedrag is beperkt tot vier keer de totale opdrachtkosten.
10.4 Betaling
Boetes moeten binnen 14 dagen na mededeling worden voldaan.
11. Opschorting en beëindiging
11.1 Funk-e mag de uitvoering opschorten bij niet-tijdige betaling of ontbrekende informatie.
11.2 Funk-e mag de overeenkomst beëindigen als de opdrachtgever in gebreke blijft en na aanmaning niet binnen 14 dagen zijn verplichtingen nakomt.
12. Klachten
12.1 Klachten moeten binnen 30 dagen schriftelijk worden ingediend.
12.2 Klachten schorten de betalingsverplichting niet op.
13. Toepasselijk recht en geschillen
13.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Rotterdam.
14. Overige bepalingen
14.1 Funk-e mag deze voorwaarden aanpassen. Gewijzigde voorwaarden worden gecommuniceerd en gelden vanaf dat moment.
14.2 Ongeldige bepalingen hebben geen invloed op de geldigheid van de overige bepalingen.
General Terms and Conditions Funk-e
- Definitions
1.1 Funk-e: Funk-e is a trade name of Funk-e B.V. based in Rotterdam.
1.2 Agreement: An agreement in which Funk-e commits to performing consultancy services, productions, or other related services for the client.
1.3 Consultancy Agreement: An agreement in which Funk-e provides advice regarding communication and change processes within the client’s organization.
1.4 Production: Visual or audiovisual media created by Funk-e, such as animations, videos, or other forms of content.
1.5 Client: The natural or legal person who enters into an agreement with Funk-e.
1.6 Contractor: Funk-e, as the contractor executing the agreement.
1.7 'STANDARD' Style: A standard style developed by Funk-e for use in a production.
1.8 'CUSTOM' Style: A customized style developed by Funk-e for a client for use in a production. - Principles
2.1 Funk-e acts professionally, with integrity, and safeguards its professional independence.
2.2 The client must provide all relevant information needed for the proper execution of the agreement in a timely manner.
2.3 Funk-e reserves the right to suspend the agreement if necessary information is not provided in a timely or accurate manner.
2.4 The client is obligated to pay agreed invoices correctly and on time. - Formation of the Agreement
3.1 An agreement is established when the client accepts the quotation or order confirmation in writing. Upon acceptance, Funk-e may issue the first invoice.
3.2 Upon acceptance of the quotation, the costs outlined in the quotation are immediately invoiced unless otherwise agreed. - Consultancy Agreements
4.1 A consultancy agreement includes strategic advice and guidance on communication and change processes within the client’s organization.
4.2 Funk-e will execute the agreement to the best of its ability but does not guarantee specific results unless explicitly agreed in writing.
4.3 Changes to the agreement must be documented in writing, including adjustments to costs if applicable. - Client Obligations
5.1 The client is responsible for providing all necessary information and materials on time.
5.2 If the client fails to provide information on time or provides incomplete information, Funk-e may charge additional costs or suspend execution.
5.3 Funk-e is not liable for delays or costs resulting from untimely or incomplete information. - Payment Terms
6.1 Invoicing: The full quoted amount is invoiced upon acceptance of the quotation unless otherwise agreed in writing.
6.2 Payment Arrangements: Deviating arrangements, such as installment payments (e.g., 50% upon commencement and 50% upon delivery), must be agreed in writing.
6.3 Payment Term: Funk-e maintains a payment term of 14 days from the date the invoice is sent.
6.4 Late Payment: In case of late payment, Funk-e may suspend execution. Extrajudicial collection costs and statutory interest may be charged. - Liability and Confidentiality
7.1 Funk-e is not liable for indirect damages, such as consequential damages or lost profits, unless mandatory law provides otherwise.
7.2 The client indemnifies Funk-e against third-party claims arising from copyright infringements caused by materials provided by the client.
7.3 Funk-e commits to maintaining the confidentiality of sensitive information unless legally required to disclose it. - Portfolio and Intellectual Property
8.1 Funk-e may use the client’s name, logo, and produced content for marketing purposes unless the client objects in writing.
8.2 All intellectual property rights to materials developed by Funk-e remain with Funk-e unless otherwise agreed in writing. - Use of Productions ('STANDARD' and 'CUSTOM' Style)
9.1 General Use
Funk-e retains all intellectual property rights to the productions unless otherwise agreed in writing.
Prohibited actions:
a. Selling or otherwise commercially exploiting the production without Funk-e’s consent.
b. Using the production in an immoral, harmful, or unlawful manner.
c. Broadcasting the production as television or radio advertising without prior approval and clearance of audio rights.
Funk-e reserves the right to transfer rights to the productions, provided all financial obligations for rights clearance have been met.
9.2 'STANDARD' Style
Rights to the 'STANDARD' style belong to Funk-e.
The style may only be used for the production delivered by Funk-e.
The client may not use modified screenshots or other elements from the production unless such modifications are made by Funk-e.
9.3 'CUSTOM' Style
Rights to the 'CUSTOM' style developed by Funk-e belong to the client.
The 'CUSTOM' style may be used by the client in both modified and unmodified forms for other purposes.
- Penalties for Violations
10.1 General Provisions
Violations of the restrictions in Article 9 are subject to penalties, without prejudice to Funk-e’s right to claim additional damages.
10.2 Specific Penalties
a. Unauthorized use of the production: €250 excluding VAT per violation per day.
b. Broadcasting the production on TV/radio without permission: €2,000 excluding VAT per violation per day.
10.3 Maximum Penalty
The total penalty amount is capped at four times the total agreement costs.
10.4 Payment
Penalties must be paid within 14 days of notification. - Suspension and Termination
11.1 Funk-e may suspend execution in case of late payment or missing information.
11.2 Funk-e may terminate the agreement if the client remains in default and fails to fulfill obligations within 14 days of a reminder. - Complaints
12.1 Complaints must be submitted in writing within 30 days.
12.2 Complaints do not suspend payment obligations. - Governing Law and Disputes
13.1 These terms are governed by Dutch law.
13.2 Disputes will be submitted to the competent court in Rotterdam. - Miscellaneous Provisions
14.1 Funk-e may amend these terms. Amended terms will be communicated and apply from that point forward.
14.2 Invalid provisions do not affect the validity of other provisions.
End of General Terms and Conditions
