✨ Help ons Funk-e draaiende houden – en organiseer inspirerende ervaringen! ✨

Bij Funk-e zijn we meer dan een creatief bureau – we zijn dé specialisten in change communication en visuele content zoals uitleganimaties en infographics. Vanuit ons bruisende kantoor in Rotterdam werken we aan projecten die écht impact maken. Als Office Manager ben jij de motor achter ons team, die zorgt dat alles soepel verloopt – van administratie tot evenementenorganisatie.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Jij bent de verbindende schakel binnen Funk-e. Of het nu gaat om financiële administratie, HR-taken, of het creëren van een onvergetelijke ervaring tijdens klantenevenementen, jouw werk zorgt ervoor dat het team kan schitteren.

Wat ga je doen?

Financiële Administratie

  • Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.
  • Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie.
  • Bijhouden van financiële gegevens in Exact.
  • Ondersteunen bij maandelijkse financiële rapportages.

HR-Administratie

  • Bijhouden van personeelsdossiers en contracten.
  • Coördineren van verlof- en verzuimregistratie.
  • Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers.

Office Management

  • Zorgdragen voor een goed georganiseerde en prettige kantooromgeving.
  • Beheren van kantoorvoorraden en contact onderhouden met leveranciers.
  • Aanspreekpunt zijn voor facilitaire zaken.
  • Ondersteuning voor Management Team.

Eventorganisatie

  • Plannen en organiseren van evenementen voor klanten en relaties.
  • Creëren van een onvergetelijke ervaring voor onze gasten.

Wie ben jij?

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
  • Ervaren in administratie en organisatie; kennis van Exact is een pré.
  • Communicatief sterk, zelfstandig en oplossingsgericht.
  • Proactieve houding en een echte aanpakker.
  • Beschikbaar voor 3 dagen per week op locatie in Rotterdam.

Wat bieden wij?

  • Een veelzijdige rol in een energieke en creatieve werkomgeving.
  • Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring.
  • De kans om onze gasten een welkom te geven waar je U tegen zegt!
  • Een inspirerende werkplek in het hart van Rotterdam, vol dynamiek en creativiteit.

Zin om het verschil te maken bij Funk-e?

Stuur je cv en een korte motivatie naar janna@funk-e.nl of maak gebruik van het formulier onderaan deze pagina. We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! 🚀

Word jij de motor achter ons team? Laat van je horen!